CONDICIONES TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y 
CONSENTIMIENTO INFORMADO PARA EL USO DE DATOS PERSONALES DE CANDIDATOS Y POSTULANTES

​

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 12 de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, la compañía ENERGYPLAM CIA. LTDA. identificada con RUC No. 1791398297001, con domicilio en la ciudad de Quito, en Av. Diego de Vásquez de Cepeda lote 10, en adelante ENERGYPLAM CIA. LTDA., ha cumplido con el deber de informarme lo siguiente sobre el tratamiento de los datos personales de los postulantes a sus procesos de reclutamiento y selección. 

ENERGYPLAM CIA. LTDA. es titular de la base de datos denominada “RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN” la cual será oportunamente registrada ante la Autoridad de Protección de Datos Personales. La base de datos es manejada directamente desde el domicilio de la compañía ubicada en Av. Diego de Vásquez de Cepeda lote 10, en la ciudad de Quito. 

Datos personales.- Los datos obligatorios que se han requerido o podrán requerir para el proceso de selección son los siguientes: 

  1. Datos de carácter identificativo: nombres y apellidos, cédula de identidad, imagen del rostro, dirección, teléfono, correo electrónico, datos de contacto en casos de emergencia.

  2. Datos de características personales: lugar y fecha de nacimiento, nacionalidad, género, sexo, estado civil, fecha de matrimonio, datos de persona de contacto (incluido parentesco), datos académicos (grado de instrucción, idiomas), profesión (antecedentes profesionales), dependientes a su cargo (cónyuge, hijos), composición familiar.

  3. Datos sensibles relacionados al cumplimiento de la normativa sobre salud ocupacional: enfermedades preexistentes y precedentes, enfermedades actuales, salud mental, salud sexual, tipo de sangre, información sobre discapacidad, información de familiares con discapacidad, exámenes de aptitud psicológica y de factores de integridad. 

  4. Datos de carácter social: antecedentes y referencias laborales, antecedentes y referencias personales, antecedentes de accidentes de trabajo, viajes.

  5. Datos de carácter económico y financiero: ubicación geográfica del domicilio, información patrimonial sobre bienes muebles e inmuebles, información financiera, información crediticia, inversiones realizadas, préstamos, ingresos económicos, gastos, declaración de impuesto a la renta.

Los datos antes detallados podrán ser confirmados en bases de datos de fuentes públicas tales como de la Policía Nacional, Función Judicial, Fiscalía, o de fuentes privadas.

El proceso de reclutamiento y selección requiere de un certificado de salud por mandato legal, por lo que se le pedirá que participe en una revisión médica específica para el puesto al cual postuló, en cumplimiento de la normativa sobre seguridad y salud en el trabajo—exámenes pre ocupacionales. Al respecto, ENERGYPLAM CIA. LTDA. informa que únicamente recibe un informe de APTITUD del postulante por parte del médico ocupacional.

ENERGYPLAM CIA. LTDA. recopila información necesaria que facilite la evaluación de su candidatura para cubrir sus vacantes y no solicita datos sensibles como: origen étnico o raza, orientaciones políticas o filosóficas, creencias religiosas, pertenencia a sindicatos o su orientación sexual.

Consentimiento.- En ese sentido, sobre la base de la LOPDP, por mis propios y personales derechos, de manera libre y voluntaria lo siguiente:

  1. Autorizo a ENERGYPLAM CIA. LTDA. a tratar mis datos personales fin de cumplir con las siguientes finalidades:

    1. Validar si el candidato cumple el perfil requerido. 

    2. Evaluar la idoneidad para ocupar posiciones laborales.

    3. Administrar el acceso físico a las instalaciones de ENERGYPLAM CIA. LTDA.; y administrar el acceso electrónico a los sistemas de postulación de ENERGYPLAM CIA. LTDA. .

    4. Evaluar el perfil del candidato mediante pruebas psicotécnicas para evaluación de comportamientos, habilidad cognitiva, habilidad verbal; prueba que mide factores de integridad del candidato para casos de robo, soborno e integridad.

    5. Realizar entrevistas personales por medios convencionales y/o digitales para determinar la idoneidad del candidato respecto del perfil del puesto.

    6. Contactar al candidato para cualquier asunto relacionado con el proceso de contratación.

    7. Enviar carta-oferta laboral para candidatos seleccionados.

    8. Dar cumplimiento a las obligaciones legales que sean aplicables.

    9. La creación de un perfil de competencia para la administración de posibles futuras postulaciones laborales.

    10. En general, la gestión del reclutamiento de personal en relación de dependencia.

  2. Comprendo que la negativa a proporcionar el consentimiento para el tratamiento de los datos personales implica que no podrá participar en el proceso de selección.

Plazo.- Los datos del candidato se almacenarán por un plazo de 6 meses, bajo medidas de seguridad idóneas que garantizan la confidencialidad de la información.

Ejercicio.- Para ejercer los derechos relacionados con el tratamiento de datos personales, esto es, realizar una solicitud de acceso, rectificación, eliminación (cancelación), oposición de su información personal o cualquiera de los derechos indicados en los artículos 13 a 19 de la LOPDP, o para obtener información adicional sobre esta declaración de privacidad, el postulante podrá comunicarse con el Oficial de Protección de Datos Personales a la siguiente dirección electrónica: lopdp@energypower.ec, indicando en el Asunto: Ejercicio de Derechos LOPDP.

Garantías. El postulante tiene conocimiento que ENERGYPLAM CIA. LTDA. garantiza que el tratamiento de sus datos personales cumplirá con las medidas de seguridad necesarias a fin de evitar cualquier alteración, pérdida, tratamiento no autorizado y/o cualquier riesgo, amenaza o vulnerabilidad. 

Derecho/Deber de Información. Por medio de la presente, el Candidato declara haber recibido la información relativa al tratamiento de sus datos personales, conoce que el tratamiento de sus datos personales se utiliza para el inicio del proceso de reclutamiento y selección de personal, así como para las finalidades indicadas en el presente documento, por tanto, el presente tratamiento de datos personales es legítimo y lícito conforme a los numerales 1 y 8 del artículo 7 de la LOPDP. 

En cumplimiento de la LOPDP, el Candidato otorgó su consentimiento libre, previo, expreso, informado e inequívoco para que sus datos personales, así como aquellos datos sensibles, que proporcione a ENERGYPLAM CIA. LTDA., en este documento o que éste recopile de fuentes de acceso público, sean incorporados en su banco de datos personales y sean tratados con todas las medidas de seguridad y confidencialidad establecidas en el marco legal aplicable.